Réunion de Bureau

CR de la réunion du bureau du 27 aout

• Trésoreie

A la fin de la saison : environ 3 3OO€ sur e compte.
Par rapport aux premières dépenses sur la nouvelle saison (en particulier les réengagements), il reste environ 2 200€.

• Achats

Dans le budget prévisionnel 2009-2010, 1000 € ont été positionné pour l'achat de "petits équipements (ballons, maillots).
10 ballons chez Casal (pour COSEC) --> 400 €
1 jeu de maillots (manque pour R2G) --> 400€

Prévoir la mise sous clé de ces ballons. On en a encore perdu environ 8.

• Formation Arbitrage
  

Nous n'avons que 2 arbitres officiels : Adel et Pasca.
Nous devons couvrir environ 44 arbitrages cette année (autant que de matchs joués par Coulaines). De plus nous devons avoir 1 arbitre pour couvrir chaque équipe.

--> Nécessité de former des volontaires
Rq : un arbitrage en départemental = 24€

Le comité organise 3 sessions, les samedis de 9h à 11h30 à la Chapelle st Aubin
- 26/09 : Arbitrage
- 03/10 : Feuille de match
- 10/10 : Examen

+ OK pour passer une annonce dans journal pour recherche volontaire hors club.

• Affiches / Flyers
  

OK pour faire tirage sur proposition des maquettes réalisées par Flavie en stage BTS.
--> Devis à faire

• Tournois de rentrée
  

Les dates qu'on avait retenues se situent aprés la date de reprise --> on annule

• Répartition des Taches du Bureau

Taches administratives	QUI
saisie des licences	christophe
création du fichier référence adhérent	aurelie
dossier FNDS	christophe
Ré-inscription équipe	christophe
relever le courrier	adel
suivi des inscriptions/document	aurelie
gestion des maillots	capitaines équipes
maintien site web	jean
alimentation du blog	tous
Taches sportives
gestion des salles	christophe
gestion tables de marque
gestion des arbitrages pour le Club
gestion des reports de match	christophe
gestion des ballons
gestion des trousseaux de clé	jean
accompagnement des jeunes
gestion des boissons	aurelie
buvette	mickael
Tournois
organisation tournoi Noel	jean
organisation tournoi juin	christophe
Sponsor
construction dossier sponsoring	christophe
identification des cibles sponsors	christophe
démarchage	christophe
courrier type	christophe

• Divers
  

Buvette : Proposition de tenir une buvette lors des matchs.
+ équipe prépare 2 gateaux -> 1 pour la fin du match + 1 pour vente buvette

• Prochaine Réunion
  

A planifier
Chez Aurélie